VNITŘNÍ SMĚRNICE – VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM

podle § 8 odst. 1 písm. b) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

Článek I

Úvodní ustanovení

1. Tato směrnice upravuje zavedení, provoz a pravidla fungování vnitřního oznamovacího systému podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“).
2. Směrnice stanoví podmínky podávání oznámení o možném protiprávním jednání, postup jejich posuzování a zajištění ochrany oznamovatelů před odvetnými opatřeními.

Článek II

Identifikace povinného subjektu

Povinným subjektem ve smyslu Zákona je:

Bc. Jana Šafránková
IČO: 627 75 839
sídlo: Janovského 1298/4, 170 00 Praha 7
tel.: 725 293 492
e-mail: reality@safrankovajana.com
www.janakrivanova.cz

(dále jen „Povinný subjekt“)

Článek III

Účel vnitřního oznamovacího systému

1. Povinný subjekt vykonává svou podnikatelskou činnost v souladu se zásadami zákonnosti, etiky, transparentnosti a odborné péče.
2. Účelem vnitřního oznamovacího systému je:
   a) umožnit bezpečné a důvěrné podávání oznámení o možném protiprávním jednání,
   b) zajistit ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními,
   c) zajistit nestranné a odborné posouzení oznámení,
   d) přijmout přiměřená opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu.

Článek IV

Rozsah oznamovaného jednání

1. Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému lze oznamovat možné protiprávní jednání ve smyslu § 2 Zákona.
2. Jedná se zejména o jednání, které:
   a) má znaky trestného činu,
   b) porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
   c) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vymezených v § 2 odst. 1 Zákona.
3. Oznámení může podat osoba vykonávající práci nebo jinou obdobnou činnost pro Povinný subjekt nebo osoba, která byla či je s Povinným subjektem v obdobném pracovním či smluvním vztahu, včetně uchazeče o takovou činnost.

Článek V

Příslušná osoba

1. Příslušnou osobou podle § 10 Zákona je: Bc. Jana Šafránková
   (dále jen „Příslušná osoba“)

1. Příslušná osoba:
   a) přijímá a eviduje oznámení,
   b) posuzuje jejich důvodnost,
   c) komunikuje s oznamovatelem,
   d) navrhuje opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu.
2. Příslušná osoba vykonává svou činnost nestranně, nezávisle a je vázána povinností mlčenlivosti.

Článek VI

Způsob podání oznámení

Oznámení lze podat následujícími způsoby:

1. Písemně
   na adresu sídla Povinného subjektu:
   Janovského 1298/4, 170 00 Praha 7
   Obálku označit:
   „VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM – NEOTVÍRAT, DŮVĚRNÉ“
2. Elektronicky
   na e-mail: reality@safrankovajana.com
3. Telefonicky
   na tel.: 725 293 492
4. Na žádost oznamovatele přijme Příslušná osoba oznámení také osobně, a to nejpozději do 14 dnů od žádosti.

 Článek VII

Postup po podání oznámení

1. Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů ode dne jeho přijetí, pokud tomu nebrání zákonné důvody.
2. Důvodnost oznámení posoudí Příslušná osoba do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Ve skutkově či právně složitých případech lze lhůtu prodloužit maximálně dvakrát o 30 dnů.
3. Je-li oznámení důvodné, navrhne Příslušná osoba opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu.
4. Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, bude oznamovatel o této skutečnosti písemně vyrozuměn.

Článek VIII

Ochrana oznamovatele

1. Oznamovateli nesmí být v souvislosti s podáním oznámení uloženo žádné odvetné opatření ve smyslu § 4 Zákona.
2. Totožnost oznamovatele je důvěrná a může být sdělena pouze s jeho písemným souhlasem nebo v případech stanovených právními předpisy.

Článek IX

Evidence a uchovávání oznámení

1. Příslušná osoba vede evidenci oznámení v elektronické podobě v rozsahu stanoveném § 21 Zákona.
2. Oznámení a související dokumentace jsou uchovávány po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
3. Přístup k evidenci a dokumentaci má výhradně Příslušná osoba.

Článek X

Možnost externího oznámení

Oznamovatel může podat oznámení rovněž prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti České republiky nebo jiného příslušného orgánu veřejné moci podle Zákona.

 Článek XI

Zveřejnění směrnice

Tato směrnice je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup na webových stránkách:

www.janakrivanova.cz

Článek XII

Účinnost

Tato směrnice nabývá účinnosti dne 01.08.2023.

V Praze dne 01.08.2023

Bc. Jana Šafránková
Povinný subjekt